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Wedding Day Coordinator

Il Wedding Day Coordinator è quella persona che durante il matrimonio si (pre)occupa di ogni cosa al vostro posto. Bello vero?

È una professionista dell'organizzazione di matrimoni ed eventi che si fa carico di ogni cosa solo per il giorno delle nozze, permettendovi di godere di ogni istante di gioia e della compagnia dei vostri ospiti. Una presenza che vale ancor di più se pensate a tutto il tempo che negli ultimi mesi avete impiegato a organizzare ogni singolo dettaglio.

Il Wedding Day Coordinator si occupa di seguire e gestire quello che voi avete organizzato. Prima e durante la cerimonia, per esempio, può seguire le hostess nella distribuzione delle wedding bag, far accomodare gli invitati, avvertire chi di dovere dell'arrivo degli sposi. Per la festa si sposta alla location con il dovuto anticipo, avvisa il catering, riorganizza il programma della serata in base ai tempi reali, prepara ogni sorta di intrattenimento, regalo o gadget a cui avete pensato.

Assumermi come coordinatrice per il vostro matrimonio è un buon modo per ricompensarvi delle fatiche organizzative degli ultimi mesi. Fatelo e potrete godervi il vostro giorno e i vostri amici. Basterà incontrarci non molte settimane prima, giusto il tempo per conoscere voi e i vostri progetti, presentarmi ai fornitori e prepararmi a fare le vostre veci alla perfezione!

E una Wedding Day Coordinator è ottima anche come regalo di nozze!

Una storia di...
Colleghe che si sposano e aiuti provvidenziali

Il tutto è iniziato quando Sonia, che fa il mio stesso lavoro, mi ha chiesto un servizio per il suo matrimonio che aveva ovviamente organizzato in ogni minimo dettaglio.

Mentre facevamo due chiacchiere ha improvvisamente realizzato che, per quanto brava nel suo lavoro, non poteva fisicamente occuparsi di ogni cosa il giorno delle sue nozze. Panico! Per fortuna ero lì ed è stato naturale propormi per coordinarle tutto ciò che aveva già scelto e pianificato: dal recall degli invitati per chiedere eventuali allergie, ai controlli con i fornitori (una settimana prima per verificare che lavorassero nel modo stabilito e in generale per trasmettere tutte le ultime informazioni), passando per l'allestimento del tableau sul posto e del tavolo della confettata.

Così il fatidico giorno sono arrivata prestissimo a Villa Miani per accogliere i fornitori e mostrare loro dove scaricare e allestire i materiali; ho preparato il tableau e sistemato ogni ambiente dando quel tocco speciale che mi era stato spiegato e trasmesso con cura. Dopodiché mi sono recata a casa della sposa per distribuire bottoniere e bracciali con fiori a damigelle e testimoni; ho preso in carico il secondo bouquet per il lancio e sono andata in chiesa a controllare il lavoro del floreal designer e delle hostess (posizionare libretti, distribuire wedding bag e conetti di riso).

Mentre organizzavo le ultime cose, mi arriva la chiamata disperata della fotografa che era con Sonia per dirmi che uscendo di casa le si era letteralmente “smontato” il bouquet. Ancora una volta niente panico: sono arrivata io con il secondo bouquet ed è subito tornata la serenità.

Ho guardato gli sposi entrare in chiesa e sono tornata alla location, dove avevo comunque lasciato una mia collaboratrice, per verificare l’apparecchiatura e l’allestimento dei tavoli.

Dopo ore di preparazione tutto era pronto per accogliere gli sposi e i loro ospiti e ho fatto in modo che tutto filasse come prestabilito.

Dato il successo di questa prima esperienza non ho potuto che inserire il Wedding Day Coordinator tra i miei servizi: un'idea utile, ottima anche come regalo e con costi ridotti rispetto a un servizio completo di Wedding Planner.


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